Elke vakantie moet goed voorbereid zijn. Een zakelijk evenement vraagt om doordachte acties zodat er minder verrassingen zijn. Natuurlijk gebeuren er altijd verrassingen en maken het feest soms interessanter. Maar zoals je weet, is de beste geïmproviseerde een voorbereide geïmproviseerde.
instructies:
Stap 1
Kies een plek voor een zakelijk evenement. Om dit te doen, moet u allereerst het aantal deelnemers bepalen en vervolgens rekening houden met de aard van de vakantie. Als dit een sportevenement is, is een schilderachtige weide buiten de stad het meest geschikt. Voor een nieuwjaarsfeestje bestel je een restaurant. Zorg ervoor dat je de plaats van tevoren inspecteert, ook als je er onlangs bent geweest. Kies de juiste eetkamer - het mag niet druk of benauwd zijn. Controleer alle communicatie, rookruimtes, toiletten, airconditioning. Als de vakantie in de zomer valt, moet er een gesplitst systeem zijn; de hal moet in de winter goed verwarmd zijn.
Stap 2
Denk aan het ontwerp. Het is noodzakelijk om een feestelijke sfeer te creëren: wat het zou moeten zijn - chic, formeel, vrolijk en parmantig. Misschien wordt het een kermis, dan is een passend ontwerp nodig. Dat wil zeggen, het ontwerp van de plaats van het feest moet afhangen van de aard en het doel ervan. Nodig ontwerpers of bloemisten uit om een professionele uitvoering te garanderen. Maar je kunt het ook alleen doen, bijvoorbeeld een team samenstellen en een brainstormsessie regelen. Ontwikkel een actieplan, wijs verantwoordelijke mensen toe voor elke site, maar vergeet een enkel concept niet. Voorbereiding op de vakantie is ook een interessant proces dat niet minder fascineert dan het feest zelf. Zorg ervoor dat de viering muziek heeft die past bij de sfeer en het doel, heerlijk en mooi geserveerd eten.
Stap 3
Schrijf een programma voor de vakantie, met daarin een tijdsbestek. Beschrijf elke stap en geef aan wanneer deze zal plaatsvinden. Voeg alle details toe: executive begroeting, specifieke muziek, toespraken. Laat geen pauzes zodat je ze later niet koortsig met iets moet vullen. Het is beter om zelfgemaakte voorbereidingen te hebben voor het geval dat.
Stap 4
Kies een gastheer. Het kan een persoon uit een team zijn met een uitstekend geheugen, artistieke uitstraling, mooie spraak, het vermogen om uit elke situatie te komen en creatief denken. Als je geen interesse hebt, huur dan een professional in.
Stap 5
Uitnodigingen versturen. Je kunt eenvoudig alle afdelingen (of workshops) doorlopen en deelnemers mondeling uitnodigen. Maar het risico bestaat dat iemand de tijd en plaats van de vakantie vergeet of verwart. Maak daarom uitnodigingskaarten.
Stap 6
Een bedrijfsvakantie is niet alleen een gelegenheid om plezier te hebben en lekker te eten, maar ook om te profiteren. Op dergelijke evenementen kan men het werk van het team vieren, de balans opmaken, certificaten en geschenken presenteren, de nodige aankondigingen doen en praten over nieuwe voordelen.
