Het keerpunt in het leven van onze kinderen, het afstudeerfeest, wordt de vakantie waarop ze zich voorbereiden gedurende het laatste jaar dat ze op de kleuterschool zitten, of studeren aan een school of andere onderwijsinstelling. Elke plechtige gebeurtenis zal vele jaren worden herinnerd als deze zorgvuldig wordt gepland en grondig wordt voorbereid. De voorbereiding van de materiële en economische component van de vakantie wordt uitgevoerd door de ouders en het concert- en felicitatiegedeelte wordt voorbereid door de deelnemers aan de evenementen zelf, samen met de leraren van de onderwijsinstelling.
Noodzakelijk
Oprichting van een initiatiefgroep van ouders die in staat is de financiële component van de vakantie te berekenen en op competente wijze economische activiteiten voor de organisatie ervan te organiseren
instructies:
Stap 1
Kies aan het begin van het schooljaar voorafgaand aan het afstudeerfeest een initiatiefgroep, die door de ouderbijeenkomst aan het begin van het schooljaar voorafgaand aan het afstudeerfeest kan worden belast met alle economische en financiële maatregelen voor het organiseren van het afstuderen. Het is van groot belang dat er rekening wordt gehouden met de persoonlijke wensen van de ouders. Het is een gezond initiatief en een actieve levenshouding die zal helpen om de vakantie zo duidelijk en harmonieus mogelijk te organiseren. Alle verdere activiteiten worden rechtstreeks door de initiatiefgroep uitgevoerd.
Stap 2
Spreek aan het begin van het schooljaar een bijeenkomst van de initiatiefgroep af, waarin de volgende zaken moeten worden opgelost:
• beslissen over de plaats en tijd van het bal
• bespreek het aantal deelnemers, maak er een lijst van
• bespreek kort het onderwerp geschenken voor docenten, studenten en onderwijsinstellingen, als een dergelijke beslissing wordt genomen
• bespreek de noodzaak om een fotograaf en videograaf uit te nodigen, mogelijkheden voor samenwerking met hen
• onderhandel over het bedrag van de voorlopige geldelijke bijdrage van elke deelnemer, bepaal de fasen en voorwaarden voor het storten van geld
• verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheidsgebieden toewijzen in de groep
Stap 3
Concretiseer de informatie over elk van de voorgestelde punten. Idealiter zou elk van de leden van de initiatiefgroep maximale informatie moeten verstrekken op het gebied van hun competentie. Nadat u de beslissing heeft genomen om een entertainmentcomplex, café, enz. Te huren, moet u meer te weten komen over de voorwaarden en voorwaarden van huur en boeking, en beslissen over de menu-optie. Ontdek de kosten van operator- en fotograafdiensten, maak afspraken over het volume en de timing van hun werk. Bepaal de geschatte kosten van de geplande geschenken. Het is noodzakelijk om een bepaald bedrag te verpanden voor aankopen voor de vakantie, die op het laatste moment zijn gedaan - bloemen, drankjes, snoep. Aan het einde van deze voorbereidingsfase moet u kant-en-klare bestellingen hebben voor subitems zoals de locatie van de vakantie en het filmen van foto's en video's.
Stap 4
Koop geplande geschenken. Dit kan vooraf worden gedaan om geld te besparen. Daarnaast worden, indien nodig, ook uitreikingscertificaten en uitnodigingskaarten aangekocht. Bloemen en snoep worden direct voor de vakantie gekocht. Als wordt besloten om het pand voor de vakantie zelfstandig in te richten, worden ook de benodigde materialen hiervoor gekocht.
